Privacyverklaring

Je deelt gegevens met ons als je het contactformulier invult. Hier lees je wat we daarmee doen, en vooral wat we er niet mee doen.

Laatst bijgewerkt op 24 september 2026

Wie zijn wij

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die je via sweetwood.eu met ons deelt. Heb je een vraag over je gegevens, mail ons dan op het adres hierboven.

Welke gegevens we verwerken

Alleen wat je zelf in het contactformulier invult:

• je naam en e-mailadres;
• je bedrijfsnaam en telefoonnummer, als je die invult;
• of je een offerte of een vrijblijvend gesprek wilt, je bericht en eventueel een budgetindicatie;
• de lijn die je op de site tekent, als bijlage bij je aanvraag.

Om misbruik van het formulier te voorkomen, houdt de server je IP-adres hooguit een kwartier in het werkgeheugen bij. Het wordt niet opgeslagen en niet gelogd. De server houdt verder alleen technische logregels bij (welke pagina, welk resultaat, hoe snel), zonder IP-adres en zonder de inhoud van het formulier.

Waarvoor en op welke grond

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing, en we verkopen ze niet door.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je aanvraag tot één jaar na ons laatste contact. Komt er een opdracht uit voort, dan bewaren we de gegevens die daarvoor nodig zijn zolang de samenwerking loopt. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie, zoals offertes en facturen, bewaren we zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Wie je gegevens nog meer ziet

• Onze hostingprovider: de website en onze mailserver draaien op een server in Duitsland (EU).
• Cloudflare: al het verkeer naar sweetwood.eu loopt via Cloudflare, dat de site beveiligt en versnelt. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens zoals je IP-adres. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf en is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.

Verder delen we je gegevens met niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en meten

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, trackers of advertentiediensten. Lettertypes en beelden komen van onze eigen server, niet van externe diensten. Daarom zie je ook geen cookiemelding.

Beveiliging

De site is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Het formulier wordt op de server gecontroleerd en de inhoud wordt niet in logbestanden opgeslagen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens in een bruikbaar formaat opvragen. Mail daarvoor naar [email protected]; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina, met de datum bovenaan.